Bestuursvergadering augustus 2015

Financiële status

Sysadmin status

Projectstatus

Discussiepunten

Poefs Manifest

  • zo ongeveer het volledig bestuur
  • Pro: structuur, vlotheid en openheid in dit bestuur en het bestuur van komende jaren
  • Contra: dictatoriaal, niet futureproof
  • Nu we toch bezig zijn misschien ook een ledenvergadering beter specifiëren.

Alternatief voor Het Manifest door Felix

Om het sluiten van compromis tijdens de vergadering ook toe te staan, zou ik een element van debat willen behouden in de vergadering. Mijn voorstel bestaat uit een kleine herstructurering van iepoevs vergaderstructuur, met dat extra element. Kort ziet het er uit als volgt:

  1. De leden aan het woord:
    1. Feedback over recente activiteiten.
  2. Mededelingen:
    1. Status van Finansen.
    2. Status van vooruitgang/deadlines Systeemadministratie, met eventuele vraag naar vrijwilligers voor bepaalde taken.
    3. Status van vooruitgang/deadlines in projecten, met eventuele vraag naar vrijwilligers voor bepaalde taken.
    4. Korte voorstelling komende activiteiten, met eventuele vraag naar vrijwilligers ten hulp.
  3. Discussies:
    1. Eerste enkele korte, mogelijks voorbereide discussies. Hier praat men bijvoorbeeld over een mail die we gekregen hebben, en hoe we erop antwoorden. Dit soort dingen kan normaal ook online afgehandeld worden.
    2. Op voorhand reeds aangekaarte discussies worden nu gedebatteerd. Omdat er al vrij veel gezegd is, kan dit kort gehouden worden, al komt er geen tijdslimiet op. Op het einde van een discussie kan met tot een compromis komen of stemmen.
    3. Eten halen.
    4. Langdurige nabespreking en discussietijd voor iedereen die nog wilt blijven. Als er geen compromis gesloten kan worden tussen de deelnemers, wordt achteraf online of op de volgende vergadering gestemd. De voorzitter hakt de knoop door of de rest van de leden ook nog kans krijgt om het punt te bespreken.

Poefs Manifest 2: De discussiediscussie

  • 3 mogelijkheden: discussieren op slack, discussieren via email of IRL discussiëren op vergaderingen
Medium Pro Contra
IRC Geen delay, geen fysieke aanwezigheid nodig Vluchtig, geen backlog, snel afwijkend, getypte discussies duren langer
Email Iedereen kan meelezen, geen delay, betere mogelijkheid tot uitwerken beargumentering, niet gebonden aan backlog Meer over en weer sturen en antwoord afwachten (ergens wel een voordeel: tijd voor bezinning), getypte discussies duren langer
IRL Man/vrouw/anders identificerenden op man/vrouw/anders identificerenden discussies, snelste discussies, niet-aanwezigen kunnen snel een bondige samenvatting lezen. Lange vergaderingen

Poefs Manifest 3: Volmachten

  • wie krijgt volmachten? wie niet?
  • poefs voorstel: iedereen kan een volmacht aanvragen bij het bestuur.
  • silox' voorstel: iedereen (cfr. volmachten afgelopen bestuursverkiezingen) zodat leden die er toevallig eens niet kunnen bij zijn ook kunnen stemmen
  • feliciaan's voorstel iedereen die al 2 keer in de vorige 12 maand aanwezig is geweest

Trello

  • Een vervanging voor asana om bestuurs, event en sysadmin taken bij te houden
  • Pro: Meer open, overzichtelijker
  • Contra: Er moet geregistreerd en uitgenodigd worden

Trivia

Voorstelling komende events

Vrij Moment

Print/export
Nuttige links