% Bestuursvergadering 4 % Isaura Claeys % 21/02/2018 - 17:25

Verslag vorige vergadering

https://docs.google.com/document/d/1XmpU8lRla56X1osueR8ucaRUP8atVbrJuS4XGRiJd-8/edit?usp=sharing Check

Financiën

  • WVK Subsidies
    • Goedgekeurd: +50 euro extra tov AJ 2016-2017 (1100 in totaal)
  • Overzicht
    • 650 op de bank
    • 220 in de kassa
    • Hydra: 1029 terugkrijgen voor Hydra
    • Stuw moeten we ook terugkrijgen
    • 1800 hebben we atm in totaal
    • 839 tab schulden atm
  • TV
    • Mailen als subsidies bij DSA verwerkt zijn
  • Partnerships
    • Aparte mailinglijst waar leden zich op kunnen uitschrijven als nodig
    • Pakketten aanbieden
      1. Evenement (50)
      2. Vacature mailinglijst/site
      3. Logo op poster/site (enkel bij sponsoring event)
      4. Codenights sponsoren
      5. Prijzen sponsoren
      6. 1 pakket met combinatie van alles
    • Wie? Timo
    • Ocean Garden en Ocean Garden codenight?
    • Timo organiseert aparte vergadering hiervoor
  • Lorin is een tomaat, want hij heeft voor de eerste keer in 10 jaar 100 meter gefietst.
  • Ereleden
    • Kandidaten: pietervdv
    • Minimum 50 euro: poster + site (optioneel)
    • Dino doet dingen

Sysadmin

  • Deployen MOZAIC
    • Met Wout afspreken
  • Dingen mogen gebeuren
    • Asana

Activiteiten

  • Hashcode
    • Delhaizerun vrijdag
    • Extra locatie
    • 300 euro aan pizza’s: Lorin en Rien
  • VPW
    • We zijn ervoorbij
    • In orde!
    • Bus zit vol!
    • Je bent goed bezig!
    • Behalve Lorin en zijn potentieel team van Wout zijn lief
  • Ceneka Talks
    • 18 april
    • Delaware komt
    • Maar wie weet waar het over gaat
    • Camera bij DICT regelen
    • Eten regelen avond zelf
    • Barmensen regelen
  • Lightning talks
    • Komt in orde
  • 12Urenloop
    • Jeroen wordt teamlead IT
    • Volgende vrijdag 12UL codenight
    • Tent: Feliciaan vragen hoe subsidieren?
  • HTTPizza
    • Momenteel afgelast

Projecten updates

  • MOZAIC
    • Intel AI ding van maken if need be
    • Meer bestuur rond krijgen nu
      1. Organiseren + inplannen + promo
    • Inplannen introductie (presentatie etc.)
    • Rien gaat helpen!
    • Volgende donderdagmiddag: 11.30u
  • Hydra
    • Dingen gaan vooruit
    • Feli gaat traag
    • Lekker
  • G2
    • Verschil met gamification: stats zijn een bijzaak, doel is participatie verhogen

Discussiepunten

  • Rien zegt iets: Ik stel voor dat we eventueel toekomstige bestuursleden bij het bestuur beginnen betrekken.
    • Niet bij vergaderingen betrekken

Trivia

  • Cegeka antwoorden
    • Timo + die andere partnership mail
  • VEK antwoorden
    • wout
  • Wina Antwoorden
    • Infodinges voor de master informatica
    • Rien

Vrij moment

Ilion doet een bekentenis: Ik lees mijn mails nooit.

Todo’s: